荆楚网（湖北日报网）讯（记者赵秀林通讯员魏婷）在党政机关和企事业单位人才管理工作中，干部人事档案作为主要信息载体，其管理效率和利用价值直接影响组织人才战略的实施。如今，一个创新的干部人事档案管理信息系统已经诞生。严格执行《人事档案工作规定》及本单位其他人事管理标准。以构建赋能为核心理念，落实组织人才战略，形成全流程数字化管理体系，实现干部人事档案从收集、分类、分析到使用的全生命周期智能管控。
AI贯穿全链条，重塑档案管理新模式
作为系统的主要驱动力为此，人工智能技术深度融入档案数字化转型的各个环节，全面提升档案管理效率和使用价值。
传统档案材料的数字录入依赖于人工操作，不仅效率低下，而且容易出现准确性错误。该系统结合视觉分析、多模态分析模型等技术，实现扫描文档、图像等多格式档案材料的自动识别。无论是文字、印章、表格，还是手写批注等重要信息，都可以以结构化的方式准确识别和捕捉，然后标准化和验证。实践证明，AI分析准确率超过99%，可以快速完成超大文件的数字化转换。
不仅如此，系统还具有智能预警功能，可自动识别材料不全、未分类等问题。耳材料、不一致信息，及时标记预警，确保数字档案的真实性和规范性。在此基础上，系统基于AI技术，结合历史档案数据进行关联分析，自动生成多维度肖像。一方面，根据简历信息生成完整的成长经历地图，清晰展现干部从入职、晋升、培训到考核的整个职业轨迹；另一方面，整合奖惩记录、工作绩效、参与重大项目等数据，生成动态更新的个人档案。同时，根据用人部门制定的政治素质、业务能力、工作表现等标签规则，系统可以智能生成标准化的人物标签，准确描述干部的主要特征。在AI技术的帮助下系统还可以聚合组织内所有干部的画像数据，细化团队结构、能力分布、梯队形成等共同特征，构建组织全貌，为组织了解人才整体状况提供数据支撑。
人才管理决策应用：从治理到赋能，数据驱动决策
在人才管理决策过程中，系统利用人工智能技术实现从“档案管理”到“人才赋能”的升级。基于人工智能生成的画像，结合预设的胜任力模型和具体的岗位要求，系统可以自动进行人岗匹配评估。通过考核干部专业技能、工作经历、综合特征等关键维度与岗位要求的契合度，对符合岗位要求的人选进行智能评价，筛选出符合岗位要求的人选。为干部选拔任用提供科学依据。
同时，深度赋能AI将加快挖掘干部潜在能力和潜力发展的进程，并结合组织发展战略，为干部轮换交流、培训晋升、队伍配置等关键决策提供客观数据支撑。例如，在干部选拔过程中，人工智能可以从庞大的档案中快速筛选出符合政治素质要求、具备相关专业能力和业绩积累的候选人，大大提高选拔效率和准确性；在团队配置方面，AI根据项目需求和人员能力特征，智能推荐最优团队组合方案，有效提升团队协作效率。此外，人工智能还可以通过趋势分析预测人才发展方向，为未来提供人才发展方向。为组织人才梯队建设和后备干部培养提出建议，帮助组织人才战略精准实施。
据介绍，该系统由湖北点测档案科技开发有限公司开发，应用于石油行业相关项目。即将在政务、企业、高校等领域推广应用，以“智慧档案+”模式服务湖北人才产业发展。
